เพื่อให้การพัฒนาโครงการ เกิดประโยชน์และสอดคล้องกับความต้องการของประชาชนมากที่สุด จึงเปิดโอกาสให้ประชาชนและผู้ได้รับผลกระทบทุกภาคส่วน ตลอดจนสื่อมวลชนและผู้สนใจได้มีส่วนร่วมในโครงการ โดยมีรายละเอียด ดังนี้

กลุ่มเป้าหมาย

จากการวิเคราะห์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการดำเนินโครงการ สามารถกำหนดกลุ่มเป้าหมายในการดำเนินงานด้านการมีส่วนร่วมของประชาชนแบ่งออกเป็น 7 กลุ่ม ดังนี้

(1) ประชาชนผู้ได้รับผลกระทบ

(2) หน่วยงานที่ทำหน้ารับผิดชอบจัดทำรายงานการประเมินผลกระทบสิ่งแวดล้อม

(3) หน่วยงานที่พิจารณารายงานการประเมินผลกระทบสิ่งแวดล้อม

(4) หน่วยงานราชการในระดับต่างๆ และองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น

(5) องค์กรเอกชนด้านการคุ้มครองสิ่งแวดล้อม องค์กรพัฒนาเอกชน สถาบันการศึกษา และนักวิชาการอิสระ

(6) สื่อมวลชนในระดับท้องถิ่น และส่วนกลาง

(7) ประชาชนทั่วไปที่สนใจและมีความต้องการเข้ามามีส่วนร่วม

วางแผนการดำเนินงานการมีส่วนร่วมของประชาชนไว้อย่างต่อเนื่องตั้งแต่ระยะเริ่มต้นจนสิ้นสุดการศึกษาโครงการ (ตารางที่ 9-1) โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

1) แผนการจัดการประชุมรับฟังความคิดเห็น ประกอบด้วยการประชุม 5 ครั้ง แบ่งเป็นการประชุมใหญ่ระดับจังหวัด จำนวน 3 ครั้ง คือ ก่อนการกำหนดทางเลือก หลังการเลือกทางเลือกที่เหมาะสมที่สุด และเมื่องานศึกษาทั้งหมดแล้วเสร็จในทุกประเด็น และการประชุมกลุ่มย่อยระดับอำเภอ/ตำบล จำนวน 2 ครั้ง โดยที่ปรึกษาจะดำเนินการเตรียมความพร้อมก่อนการประชุมรับฟังความคิดเห็นทุกครั้ง (การเข้าพบผู้บริหารหน่วยงานราชการ และองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นในพื้นที่โครงการ) การแจ้งให้แก่กลุ่มเป้าหมายทราบล่วงหน้าก่อนวันนัดประชุมล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 15 วัน ซึ่งในการประชุมแต่ละครั้งจะครอบคลุมประชาชนที่เป็นกลุ่มเป้าหมายทั้งหมดในพื้นที่ศึกษาโดยจัดขึ้นในสถานที่เหมาะสม

2) แผนการประชาสัมพันธ์โครงการ เพื่อประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารของโครงการให้ประชาชนได้รับทราบอย่างต่อเนื่องและเป็นระบบตลอดระยะเวลาการศึกษาของโครงการ แผนการประชาสัมพันธ์โครงการ ประกอบด้วย 1) แผนการผลิตสื่อประชาสัมพันธ์ และ 2) แผนการเผยแพร่สื่อ สื่อที่จะทำการผลิตและเผยแพร่ในกิจกรรมประชุมรับฟังความคิดเห็นและประชาสัมพันธ์โครงการประกอบด้วย

- เอกสารประกอบการประชุม

- สื่อสิ่งพิมพ์ (แผ่นพับ) เผยแพร่แก่ประชาชน

- บอร์ดนิทรรศการประกอบการสัมมนา (ประชุมใหญ่)

- วีดิทัศน์สรุปภาพรวมโครงการ

- วีดิทัศน์ประชาสัมพันธ์โครงการ

- สื่อประกอบการนำเสนอ (PowerPoint)

- แบบสอบถามความคิดเห็น

- website โครงการ